أرشفة رسائلك الإلكترونية على Hotmail باستخدام Outlook

2 أكتوبر 2009

بعدما سمعت بتكرار حوادث سرقة الإيميلات من الكثيرين .. أصبحت أعيش في حالة من القلق من أن يحدث معي أمر مماثل . خاصة أنني أمتلك عددا من الإيميلات التي لا أرغب أبدا بحذفها وبالتأكيد لا أحب لأحد أن يطلع عليها بأي حال من الأحوال.

وعملية حفظها واحدة تلو الأخرى ستأخذ وقتا طويلا خاصة بأنني أحتفظ بإيميلات من العام 2001 !!

فلم يكن أمامي سوى برنامج Outlook لأقوم من خلاله بأرشفة الإيميلات الموجودة على هوتميل .

تمر مرحلة الأرشفة هذه خلال أربعة مراحل أساسية أولها إعداد الأوتلوك لحساب هوتميل والمرحلة الثانية هي نقل المجلدات و الرسائل من حسابك في هوتميل على الويب إلى Outlook. والمرحلة الثالثة هي القيام بعلمية الأرشفة للمجلدات الهامة وحفظها على جهازك و المرحلة الرابعة هي القيام بقفل برنامج أوت لوك  بكلمة سر بحيث لن يتمكن أحد من الاطلاع على مجلداتك.

وبعدها يبقى لديك الخيار في حذف جميع رسائلك الموجودة في حسابك على هوتميل على الويب بحث إذا تمت سرقة إيميلك لن يتمكن أحد من الاطلاع على رسائلك الهامة وبنفس الوقت لازلت تحتفظ بنسخة منها على جهازك. فتكون الخسائر في حدها الأدنى .

المرحلة الأولى : إعداد حساب هوتميل على outlook.

في البداية يجب أن يكون لديك نسخة من هذا البرنامج ثم تبدأ بإعداد حسابك عليها بخطوات سريعة و سهلة كالتالي :

(ملاحظة :

1- اضغط على الصور لمشاهدتها بالحجم الكامل

2- الإصدار المستخدم في الشرح هو Outlook 2003 وقد تختلف الاعدادات بشكل بسيط في الاصدارات الاخرى)

1 2
3 4
5 6

المرحلة الثانية : نقل الرسائل و المجلدات .

بعد ذلك قم بإغلاق البرنامج و إعادة تشغيله من جديد . ليبدأ نقل الرسائل و المجلدات من حسابك على هوتميل إلى Outlook.

لاحظ أن عملية النقل قد تستغرق وقتا طويلا اذا كان لديك كم هائل من الرسائل و المجلدات و بالتالي أنصحك بإلغاء الرسائل و المجلدات التي قد لا تكون مهمة بالنسبة لك من خلال حسابك الهوتميل على الويب قبل أن تتم عملية النقل إلى أوت لوك اختصارا للوقت.

بعد أن تتأكد من أن عملية النقل تمت بشكل تام و يفضل أن تقوم بتفقد جميع الرسائل المهمة التي تم نقلها لأنه في بعض الأحيان يتجاوز أوتلوك نقل بعض الرسائل . إذا لاحظت عدم انتقال بعض الرسائل عليك أن تقوم بحذف الحساب على أوتلوك و إعادة الخطوات من جديد للأسف الشديد ولكنك في المرة التالية ستجد جميع رسائلك .

المرحلة الثالثة : أرشفة الرسائل و المجلدات المهمة

بعدها تبدأ بعملية الأرشفة للمجلدات المهمة باتباع الخطوات التالية :

7 8

ستبدأ عملية الأرشفة و التي قد تستغرق وقتاً أيضاً وهذا يعتمد على عدد الرسائل.

بعد الانتهاء من عملية الأرشفة تأكد من أن جميع ايميلاتك المهمة قد تم نقلها إلى مجلدات الأرشفة في Outlook. 9

الآن بعد أن تأكدت بأن جميع إيميلاتك المهمة قد تمت أرشفتها على جهاز الكمبيوتر لديك ، بإمكانك حذف الايميلات من حسابك على الهوتميل . مع الابقاء عليها في النسخة المؤرشفة على جهازك.

المرحلة الرابعة : قفل Outlook بكلمة سر.

و بإمكانك الآن القيام بقفل أوتلوك بكلمة سر  بحيث لا يتم فتحه من قبل أي شخص آخر يقوم باستخدام جهازك .

10 11
12 13
14

ملاحظات هامة :

– العملية قد تأخذ وقتاً حسب عدد الإيميلات المنقولة  ولكنها ضرورية جداً لكل من يمتلك رسائل على هوتميل لا يرغب لأحد في الاطلاع عليها .

– قبل قيامك بحذف رسائلك من حسابك هوتميل على الويب عليك أن تتأكد بأن جميع الرسائل المهمة قد تمت أرشفتها .

– جميع عمليات النقل و الحذف التي تقوم بها

على رسائلك في مجلدات Outlook سيتم مزامنتها تلقائيا مع حسابك الهوتميل على الويب.

– قم بنسخ ملف الأرشفة من المكان الذي قمت بتخزينه عليه إلى وسيط حفظ خارجي فلاش ميموري او هارد ديسك خارجي لكي لا تخسر ايميلاتك في حال حدث عطل أودى بحياة جهازك.

————————————————————————-

تحديث للتدوينة :

اكتشفت أنك إذا قمت بتحديد الرسائل الموجودة في مجلداتك على الأوتلوك ثم ضغطت على زر الماوس الأيمن واخترت الأمر نسخ copy  وقمت بلصق الرسائل في أي مجلد خارج برنامج أوتلوك (مجلد على سطح المكتب على سبيل المثال ) فإن الرسائل ستنتقل إلى هذا المجلد وستتمكن من فتحتها كل واحدة على حدى.

Add to FacebookAdd to DiggAdd to Del.icio.usAdd to StumbleuponAdd to RedditAdd to BlinklistAdd to TwitterAdd to TechnoratiAdd to Yahoo BuzzAdd to Newsvine

19 تعليق “أرشفة رسائلك الإلكترونية على Hotmail باستخدام Outlook”

  1. maram_soft Says:

    يا عيني عليكي انا هلق عم جرب ولساتي بالمرحلة التانية يسلمو

    • ريـــم Says:

      الله يسلمك مرام
      عن جد من وقت ما قرأت شو صار معك وانا عندي حالة قلق
      منشان هيك بلشت فتش عن الحلول

      ان شاء الله يمشي الحال معك

  2. Alshami Says:

    مهم كتير وخصوصي لإيملات إلها زمان وفيها شي مهم وإلو ذكرى

    جاري التجربة حالا

    يسلمهون

    دمت ِ بخالص المودة

  3. gourytec Says:

    بعني عن جد موضوع إجا بوقته
    بصرحة كنت من كم يوم عم فكر بشي طريقة أقدر اسحب كل شي
    إيميلات عندي على الهوتميل وفكرت بالأوتلو ك بس طريقة اعداد حساب
    لهوتميل على الأوتلوك ماعرفت كيف وبعدني عم فكر بطرق أخرى

    يسلموا دياتك ريم يعني عن جد أنت عم تقرأي اللي عمايجول ببالنا وتكتبي مواضيعك

  4. eadoking Says:

    الله يعطيكي الف عافية على الشرح الجميل جدا جدا جدا

    الصراحة انا عم استخدم Windows Live Mail

    هلا رح جرب هيدي الطريقة عندي وشوفها مع انو حبيت ال لايف اكتر من الاوت لووك

    وانا بصراحة كان عندي حوالي 1450 رسالة بمجلد الوارد وكان اذا بدي فوت احذفون بيعملي ازمة
    وخاصة كل مرة بس كم رسالة

    لهيك استخدمت البرنامج وحذفت الكل😀 بدون ما اقراهون

    بس ياريت تشوفيلنا شي طريقة منشان الياهو بتكون كتير حلوة \

    • ريـــم Says:

      ويندوز لايف ميل جربته كمان بس مابتقدر تأرشف ايميلاتك عن طريقه
      استخدامه اسهل متل ما قلت بس بتبقى ميزة الارشفة غايبة

      الياهو ميل بيتطلب منك تكون مشترك بخدمة yahoo plus mail المدفوعة
      لحتى تقدر تستقبل ايميلاتك على برامج البريد متل outlook
      هي حسب معلوماتي المتواضعة مابعرف اذا كان في شي تاني

      اهلا بك دائما ..

  5. ناسداك Says:

    بهالطريقة عم تفترضي انو ايميلك ممكن ينسرق بسهولة .. هوة فعلا ممكن ينسرق بس درهم وقاية خير من قنطار علاج وهالفكرة شايفها علاج اكتر مما هية وقاية

    مع اني اكره ايميل الهوت مايل واستخدم حسابي فيه للمسنجر فقط و افضل استخدام بريد جي مايل لمزاياه الرائعة … بكلمة سر مؤلف من 10 الى 15 خانة بين حروف وارقام ورموز تصبح مهمة الاختراق اصعب وليست مستحيلة

    مع بعض الحرص يكون الامر خالص

    طبعا هدول اسهل مما لوبدي ارشف ايميلات بحجم 4غيغا … قولك بخط ديال اب كم سنة بدون ليتحملو بدون ما ينقطع الخط ؟

    • ريـــم Says:

      ناسداك .. هي الطريقة وقائية منشان نقلل خسائرنا من الرسائل المهمة قدر الامكان في حال حصلت السرقة
      ومع انو صار عندي بريد على جي ميل بس سبحان الله ما حبيتو :-؟
      ويمكن لأنو انا على هوتميل من عشر سنين تقريبا وعلى نفس الايميل يعني علقانة معهم من زمان .. ومنشان هيك كانت الارشفة شيء ضروري جدا بالنسبة لإلي..

      خطوط الديل أب يا دوب تفتح الهوتميل وبسوريا خاصة يادوب تفتح صفحة الهوتميل .. وبالتالي انسى الارشفة…

      تحياتي

  6. nasamat-alsham Says:

    الله يسلم ايديكي ريم والله الموضوع كتيير مهم , لأن ولاد الحلال كتار بهل الايام , والكل بدو يفرجينا عضلاتو بالشر , بالنهاية الله يعلمنا وينفعنا بما علمنا
    شكرا ريم ودمتي سالمة

  7. سليم Says:

    ياريت اللي سرق هوتميلي أخذ ايميلاتي فقط
    اللي سرقه نصب على ناس كثيرة كنت أتعامل معهم
    خاصة أنني كنت أصمم لكثير من الناس
    نصب عليهم في نقود ، و عمل لي مشاكل لا تعد

    • ريـــم Says:

      مقدرة شعورك ..
      بس بعتقد في فورم خاصة بمايكروسوفت بتقدر من خلالها ترجع الايميل في حال كان مسروق !!
      الحذر مطلوب بشكل أكبر لما الايميل بيتم استخدامه للأعمال ..
      بالتوفيق


  8. شرح رائع ومهم ريم شكرا لك ولكن عندي مشكله مع برنامج Outlook فأنا لاأحبه لاأعرف لماذا مؤخرا استخدمت برنامج ثاندربيرد thunderbird من موزيلا وهو برنامج مجاني يدعم اللغة العربية ورائع ويمكن تركيب إضافات له مثل فاير فوكس يعمل ضمن بيئة ويندوز ويأتي مع توزيعات لينيكس ويوجد منه نسخة محمولة وهذا الأهم النسخة المحموله تسمح لك بحفظ البريد المهم على الفلاش ميموري يعني تكون الحماية إن سرق البريد وحدثت مشكلة لجهاز الكمبيوتر فستبقى رسائلك محمية وشكرا لك لجهدك الرائع ولكن إعذريني فأنا أحاول دائما إيجاد البرامج المجانية لانها تدوم أكثر وسيكون لي تدوينه تشبه هذه عن الموضوع🙂

    • ريـــم Says:

      شكرا لمعلوماتك حسام .. ما كان عندي أي معلومات حلو thuderbird ..
      وشرحك عنه مشجع .. خاصة اني لست من هواة Outlook أيضا ولكن الحاجة استدعتني إليه.
      رح جربه بس يتوفر الوقت…

      أهلا بك🙂

      • ريـــم Says:

        جربته يا حسام.. وحملت الـ add-ons الخاصة بالهوتميل
        بس لما بفتح الـ add-ons منشان اتأكد من انها installed بيكون مكتوب تحتها انو other add-ons required
        بحبشت بموقع الثندربيرد على add-ons تانية إلها علاقة بحسابات هوتميل بس .. مالقيت شي
        ولساتني على الاوتلوك

  9. حمزة Says:

    كنت دوما بمر من حارتكن عشان استفيد ..
    تحية لك وأسعدك الله .

  10. ~Amal~ Says:

    على الرغم من أن معظم رسائل البريد الالكتروني التي تصلني على الهوتميل من نوع “انشرها” و “انشر تؤجر” ، إلا أن بعضها يستحق الأرشفة فعلا ..
    شكرا ريم على شرحك الوافي!

  11. shaimma Says:

    اشكرك على هذه الطريقة الرائعه ونحن نحتاجها فعلا لحفظ رسائل البريد الالكتروني المهمه

    وجزاك الله خير


أضف تعليقاً

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s

%d مدونون معجبون بهذه: